[공문서 쓸 때 알아두면 좋은 정보] 공문서 작성 바로 알기

2022.06.16 인사혁신처

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[공문서 쓸 때 알아두면 좋은 정보] 공문서 작성 바로 알기

올바른 문서의 ‘항목 표시 순서’가 맞는 것은?
공문서 작성 바로 알기! 공문서 쓸 때 알아두면 좋은 정보를 알려드릴게요.

◆ 올바른 문서의 ‘항목’ 표시는 1. > 가. > 1) > 가) > (1) > (가)입니다.

◆ 문서의 ‘항목’ 표시 설명
문서의 내용을 둘 이상의 항목으로 구분할 필요가 있으면, 다음 구분에 따라 그 항목을 순서대로 표시하되 필요한 경우에는 □, ○, -, · 등과 같은 특수한 기호로 표시할 수 있습니다.

- 첫째 항목 : 1., 2., 3., 4., …
- 둘째 항목 : 가., 나., 다., 라., …
- 셋째 항목 : 1), 2), 3), 4), …
- 넷째 항목 : 가), 나), 다), 라), …
- 다섯째 항목 : (1), (2), (3), (4), …
- 여섯째 항목 : (가), (나), (다), (라), …
- 일곱째 항목 : ①, ②, ③, ④, …

◆ 문서의 ‘항목’ 표시 올바른 띄우기는?
가) 첫째 항목 기호는 왼쪽 기본선에서 시작합니다.
나) 둘재 항목부터는 바로 위 항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨 시작합니다.
다) 항목이 두 줄 이상인 경우에 둘째 줄부터는 항목 내용의 첫 글자에 맞추어 정렬함이 원칙이나, 왼쪽 기본선에서 시작해도 무방합니다. 단, 하나의 문서에서는 동일한 형식(첫 글자 또는 왼쪽 기본선)으로 정렬합니다.
라) 항목 기호와 그 항목의 내용 사이에는 1타를 띄웁니다.
마) 항목이 하나만 있는 경우 항목 기호를 부여하지 않습니다.