본문 바로가기 메인메뉴 바로가기

전자정부이 누리집은 대한민국 공식 전자정부 누리집입니다.

img-news

콘텐츠 영역

폴더 정리할 때 알아두면 좋은 꿀팁!

2022.10.06 인사혁신처

폴더 정리할 때 알아두면 좋은 꿀팁!

  • 폴더 정리할 때 알아두면 좋은 꿀팁! 하단내용 참조
  • 폴더 정리할 때 알아두면 좋은 꿀팁! 하단내용 참조
  • 폴더 정리할 때 알아두면 좋은 꿀팁! 하단내용 참조
  • 폴더 정리할 때 알아두면 좋은 꿀팁! 하단내용 참조
  • 폴더 정리할 때 알아두면 좋은 꿀팁! 하단내용 참조

폴더 정리할 때 알아두면 좋은 꿀팁을 알려드립니다!

◆ 폴더 분류는 어떻게?

① 업무 단위별로 폴더(대분류)를 구분하고 각 폴더 안에 상세 업무별로 하위 폴더(소분류)로 구분하세요!
  - 큰 것에서 작은 것 순으로, 대주제에서 소주제 순으로!

② 숫자 넘버링을 통해 계층과 수준을 순차적으로 분류하여 구분하세요!
  - 1→1.1 혹은 001→01의 식으로 최상위 폴더와 하위 폴더가 연결될 수 있도록 폴더 구조화하기!

③ 주기적으로 작성하는 문서는 기간별로 정리하면 좋아요!

◆ 폴더 이름은 어떻게?
· 키워드로 빠르게 접근할 수 있도록 파일명을 정하는 것이 포인트!
· 직관적으로 떠오르면서 구분이 될 수 있도록 짓는 것이 좋아요!!
- 그러나, 너무 일반적인 이름은 여러 파일 중 구분이 어려우니 주의하세요!

◆ 파일명은 어떻게?

① 가장 중요한 날짜를 맨 앞에 위치시키고 이름순 정렬로 활용하세요!
- 예시 : 날짜_업무구분_(원제목) * 보고, 분석, 기획안, 요청서 등

② 버전 작성 시 폴더명과 같이 1.0, 1.1 등으로 적어주면 정렬 시 글자 칸 수 때문에 흐트러질 일은 없어요!
- 예시 : V1.0, V1.1, V2.2

③ 수정 중인 파일은 버전, 날짜, 특징으로 구분해야 명확해요!
- 프로젝트를 진행 중이라면? V1, V2, V3, V4...
- 상관에게 결재 서류 상신 후 상관이 수정을 요구하거나 변경해야 한다면? F1, F2, F3, F4...
- 최종적으로 상관의 결재가 떨어졌다면? FF 또는 FN

◆ 매년 다른 업무를 해야 한다면?

① 연도별로 구분하고 ② 업무 대분류에 따라 폴더를 나눠주고 ③ 대분류 업무 성격에 따라 소분류 구분

◆ 매년 같은 업무를 해야 한다면?
① 최상단의 업무 대분류로 구분하고 ② 소분류 폴더로 나누어 ③ 각 폴더의 업무에 대해 기간별 자료를 쉽게 찾을 수 있도록 구분

◆ 폴더 정리 전 마지막 체크리스트

 매년 내 업무가 바뀔 가능성이 높은가?
 내 업무는 몇 가지 프로젝트로 나뉘는가?
 각 업무별 프로세스(단계)는 어떠한가?
 누군가로부터의 요청을 기본으로 하는 업무인가?
 일정한 주기로 반복하여 작성하는 문서인가?
 그렇다면 주기는 어떠한가? (ex. 주 1건, 월 1건, 연 1건)
 어느 부서와 연관된 업무인가?
 다른 사람과 같이 쓰는 파일인가?
 한 번 저장하면 그 후로 수정할 일이 없는 파일인가?

공무원들이 효율적으로 직무 역량과 전문성을 쌓을 수 있는 학습공간!
인재개발플랫폼을 통해 맞춤형 교육이 가능합니다.

정책브리핑의 카드/한컷 자료는 「공공누리 제4유형 : 출처표시 + 상업적 이용금지 + 변경금지」의 조건에 따라 자유롭게 이용이 가능합니다.
다만, 사진의 경우 제3자에게 저작권이 있으므로 사용할 수 없습니다.
기사 이용 시에는 출처를 반드시 표기해야 하며, 위반 시
저작권법 제37조
제37조(출처의 명시)
① 이 관에 따라 저작물을 이용하는 자는 그 출처를 명시하여야 한다. 다만, 제26조, 제29조부터 제32조까지,
제34조제35조의2의 경우에는 그러하지 아니하다. <개정 2011. 12. 2.>
② 출처의 명시는 저작물의 이용 상황에 따라 합리적이라고 인정되는 방법으로 하여야 하며, 저작자의 실명
또는 이명이 표시된 저작물인 경우에는 그 실명 또는 이명을 명시하여야 한다.
제138조
제138조(벌칙)
다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 500만원 이하의 벌금에 처한다. <개정 2011. 12. 2.>
1. 제35조제4항을 위반한 자
2. 제37조(제87조 및 제94조에 따라 준용되는 경우를 포함한다)를 위반하여 출처를 명시하지 아니한 자
3. 제58조제3항(제63조의2, 제88조 및 제96조에 따라 준용되는 경우를 포함한다)을 위반하여 저작재산권자의 표지를 하지 아니한 자
4. 제58조의2제2항(제63조의2, 제88조 및 제96조에 따라 준용되는 경우를 포함한다)을 위반하여 저작자에게 알리지 아니한 자
5. 제105조제1항에 따른 신고를 하지 아니하고 저작권대리중개업을 하거나, 제109조제2항에 따른 영업의 폐쇄명령을 받고 계속 그 영업을 한 자 [제목개정 2011. 12. 2.]
에 따라 처벌될 수 있습니다.
<자료출처=정책브리핑 www.korea.kr>
텍스트 데이터는 공공누리 출처표시의 조건에 따라 자유이용이 가능합니다.
단, 사진, 이미지, 일러스트, 동영상 등의 일부 자료는 문화체육관광부가 저작권 전부를 갖고 있지 아니하므로, 자유롭게 이용하기 위해서는 반드시 해당 저작권자의 허락을 받으셔야 합니다.
공공누리가 부착되지 않은 자료는 담당자와 사전에 협의한 이후에 사용하여 주시기 바랍니다.

아~차!뉴스