휴·폐업 의료기관 진료기록 안전하게 보관

2025.07.22 보건복지부

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휴·폐업 의료기관 진료기록 안전하게 보관

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휴·폐업 의료기관 진료기록보관시스템 7월 21일 새롭게 시작합니다.

■ 혹시 휴업 또는 폐업한 진료기록, 못 받았던 적 있으신가요?

휴·폐업한 병원과 연락이 닿지 않아서, 진료기록을 어디서 확인해야 하는지 몰라서, 진료기록을 받지 못한 적이 있습니다.

"그 병원, 문 닫았대요... 보건소에 가야하나요?"
"위탁업체가 보관 중이라는데... 어디인지도 몰라요"
"폐업한 병원 개설자가 보관 중이라는데 연락이 안돼요"

이제는 휴·폐업한 병원의 진료기록을 안전하게 보관하고 쉽게 발급받을 수 있는 시스템이 마련됐어요.

■ 내 진료기록! 새롭게 탄생한 보관시스템이 더 안전하고 편리하게 지켜드려요.

· 의료기관 개설자
휴·폐업 진료기록 이관 신청서류 작성 및 제출.
· 보건소
진료기관 이관 신청 및 결과 확인·승인.
· 국민
대국민포털 또는 보건소에 방문해서 본인 진료기록 조회.

휴·폐업한 의료기관의 진료기록은 보건소와 진료기록보관시스템으로 이관됩니다.
의료기관은 폐업 후 진료기록 보관 부담과 발급 의무, 개인정보 유출 위험을 줄일 수 있고 국민은 언제, 어디서나 안전하고 편리하게 온라인으로 확인하고 발급받을 수 있어요.

■ 진료기록 이관시 사용되는 프로그램을 알려드려요!

진료기록은 연계된 EMR(전자차트) 프로그램에서 자동으로 안전하게 이관됩니다.
· 직접 보관할 필요 없이, 시스템에서 자동으로 이관할 수 있어요.
· 개인정보 유출 등 보안 걱정 없이 안심할 수 있어요.

<연계가 완료된 EMR 제품 7종>
- 비트U차트.
- 이지스전자차트.
- 닉스전자차트.
- 이플러스.
- 의사랑.
- 차트매니저.
- 닥터스.

■ 의료기관이라면 휴·폐업할 때, 이렇게 이관해 주세요!

<단계별 이관절차>
① 관할 보건소에 폐업 및 이관 절차 문의.
② 휴·폐업 신고서 제출.
③ 회원가입 및 로그인.
④ 이관신청.
⑤ 1차 승인.
⑥ 데이터 이관.
⑦ 최종 승인.
☞ 이관 신청 사이트

■ 이젠 휴·폐업한 의료기관의 진료기록도 온라인으로 간편하게 확인·발급받으세요!

<휴·폐업 의료기관 조회 방법>
- 진료기록 발급 포털 사이트에 접속하여, 휴·폐업 의료기관 찾기 클릭.
- 검색창을 통해 휴·폐업 의료기관 조회.
※ 시스템에서 조회가 되지 않는 의료기관은 의료기관 소재 보건소에 문의.

<단계별 발급 절차>
STEP 1. 포털 접속.
STEP 2. 본인 인증.
STEP 3. 기록 신청 및 발급.

소중한 의료기록을 더 안전하고 편리하게!
이제는 진료기록보관시스템이 국민 여러분의 의료기록을 지켜드립니다.