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가렸다고 안심하지 마세요! 홈페이지 게시 전, 개인정보 점검은 필수

가렸다고 안심하지 마세요! 홈페이지 게시 전, 개인정보 점검은 필수

가렸다고 안심하지 마세요! 홈페이지 게시 전, 개인정보 점검은 필수

가렸다고 안심하지 마세요! 홈페이지 게시 전, 개인정보 점검은 필수

가렸다고 안심하지 마세요! 홈페이지 게시 전, 개인정보 점검은 필수

가렸다고 안심하지 마세요! 홈페이지 게시 전, 개인정보 점검은 필수
- 문서의 가림 처리 미흡으로 발생하는 개인정보 노출사고, 세 가지 점검사항으로 예방해 주세요.
· 실질적 삭제·대체
· 숨은 데이터 점검
· 업로드 전 점검
① 실질적 삭제·대체
개인정보 위에 도형을 올려 가리는 것만으로는 안전하게 처리되지 않을 수 있습니다.
· 이런 처리는 주의하세요!
단순히 파일의 글자 위에 도형 객체를 얹어 가리는 조치는 PDF로 변환하더라도 원본 복원이나 텍스트 드래그를 통한 인식 가능성이 있어 노출 위험에 주의해야 합니다.
· 이렇게 처리하세요!
- 공개할 필요가 없는 개인정보는 원본에서 삭제·대체
- 이미지 속 개인정보는 그림판·픽픽 등 이미지 편집 프로그램으로 복원할 수 없게 처리
② 숨은 데이터 점검
문서 화면에 보이지 않아도 개인정보가 남아 있을 수 있습니다.
· 문서 속 숨은 데이터 확인!
- 메모·변경 이력
- 엑셀의 숨김 시트·행·열
- 작성자 정보 등 문서속성 등
개인정보를 포함한 데이터가 남아 있는지 확인하고, 불필요한 정보는 삭제해 주세요.
· 프로그램별 기능을 활용하세요!
- 한컴오피스 '문서 정보'
- MS오피스 '문서 검사'
③ 업로드 전 점검
홈페이지에 등록·게재하기 전, 개인정보 처리 상태를 최종 점검해 주세요.
· 최종 점검 체크리스트
- 개인정보 마스킹 처리가 적절히 이루어졌나요?
- 가림 처리한 정보가 다시 드러나지 않나요?
- 메모·변경 이력 등 숨은 데이터도 확인했나요?
· 사전 탐지 기능도 활용하세요!
가능한 경우 '개인정보 필터링 솔루션'을 통해 파일에 개인정보가 포함되어 있는지 업로드 전에 다시 한 번 확인해 주세요.
■ 홈페이지 개인정보 노출 예방, 게시 전 꼼꼼한 점검에서 시작됩니다!
홈페이지 개인정보 노출 관련, 보다 상세한 사례별 대응방안은 개인정보위에서 발간한 「홈페이지 개인정보 노출방지 안내서」를 참조해 주세요!
☞ 개인정보보호위원회 홈페이지 → 정책·법령 → 안내서 → '홈페이지 개인정보 노출방지 안내서' 검색
가렸다고 안심하지 마세요! 홈페이지 게시 전, 개인정보 점검은 필수
가렸다고 안심하지 마세요! 홈페이지 게시 전, 개인정보 점검은 필수
- 문서의 가림 처리 미흡으로 발생하는 개인정보 노출사고, 세 가지 점검사항으로 예방해 주세요.
· 실질적 삭제·대체
· 숨은 데이터 점검
· 업로드 전 점검
① 실질적 삭제·대체
개인정보 위에 도형을 올려 가리는 것만으로는 안전하게 처리되지 않을 수 있습니다.
· 이런 처리는 주의하세요!
단순히 파일의 글자 위에 도형 객체를 얹어 가리는 조치는 PDF로 변환하더라도 원본 복원이나 텍스트 드래그를 통한 인식 가능성이 있어 노출 위험에 주의해야 합니다.
· 이렇게 처리하세요!
- 공개할 필요가 없는 개인정보는 원본에서 삭제·대체
- 이미지 속 개인정보는 그림판·픽픽 등 이미지 편집 프로그램으로 복원할 수 없게 처리
② 숨은 데이터 점검
문서 화면에 보이지 않아도 개인정보가 남아 있을 수 있습니다.
· 문서 속 숨은 데이터 확인!
- 메모·변경 이력
- 엑셀의 숨김 시트·행·열
- 작성자 정보 등 문서속성 등
개인정보를 포함한 데이터가 남아 있는지 확인하고, 불필요한 정보는 삭제해 주세요.
· 프로그램별 기능을 활용하세요!
- 한컴오피스 '문서 정보'
- MS오피스 '문서 검사'
③ 업로드 전 점검
홈페이지에 등록·게재하기 전, 개인정보 처리 상태를 최종 점검해 주세요.
· 최종 점검 체크리스트
- 개인정보 마스킹 처리가 적절히 이루어졌나요?
- 가림 처리한 정보가 다시 드러나지 않나요?
- 메모·변경 이력 등 숨은 데이터도 확인했나요?
· 사전 탐지 기능도 활용하세요!
가능한 경우 '개인정보 필터링 솔루션'을 통해 파일에 개인정보가 포함되어 있는지 업로드 전에 다시 한 번 확인해 주세요.
■ 홈페이지 개인정보 노출 예방, 게시 전 꼼꼼한 점검에서 시작됩니다!
홈페이지 개인정보 노출 관련, 보다 상세한 사례별 대응방안은 개인정보위에서 발간한 「홈페이지 개인정보 노출방지 안내서」를 참조해 주세요!
☞ 개인정보보호위원회 홈페이지 → 정책·법령 → 안내서 → '홈페이지 개인정보 노출방지 안내서' 검색